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生徒の個別指導やカルテでお困りではないでしょうか？
エクセルで管理していますか、それとも用紙で管理していますか。しかし、どちらの管理も簡単に行えますが、少ない生徒の場合問題はないと思います。生徒数が数十人以上、あるいは100人を超えるような場合、管理が難しくなってきます。
コースが始まる前に前回や過去の指導や対応履歴を確認し、前回の振り返りを行い本日の指導を開始したり、ポイントや重点をどの様に行うのか計画することが理想の様に思われます。しかし、現実的には色々行う事が多く難しいのではないでしょうか。
このような事でもお困りではないでしょうか？
- 指導や対応に多くの時間をかけてしっかり行いたい。
- 月謝の請求と入金管理をできるだけ短時間で正確に行いたい。
- 週の受講回数、月の受講回数、翌月への振り替えなどミスが多くなっているので改善したい。
- 予約変更に時間が掛かっているので、webから予約登録やキャンセル、振替も行いた。
改善することが出来ます！
弊社の教室・スクール管理システムを導入することで、悩み事を改善することができます。
〔 生徒管理機能 〕
- 申込者などの申込み情報が管理できます。
- 生徒のコース契約を一覧で確認することができます。
- 継続割引などの月謝管理を自動的に計算する機能があります。
※生徒情報や他のコース契約を管理する事で、生徒の継続性やリピート状況など把握することが出来ます。
〔 カルテ機能 〕
- 生徒の成績情報として体重などの実績値や平均値、目標値などの管理ができ、グラフで表示することができます。
- 生徒単位でトレーナーの指導内容など記録し、一覧で表示する機能があります。
※生徒の目標・実績・平均や指導内容を管理することで指導品質の向上が図れます。
〔 請求と入金管理 〕
- コース単位で、生徒の月謝請求を一括で登録することができます。
- CSVファイル形式から、一括で入金登録する機能があります。
- 月度単位で、売掛金（繰越、請求、入金、未入金など）一覧表で管理できます。
※生徒からの未払いの防止や、教室の資金繰りに役立ちます。
〔 コース予約管理 〕
- 週何回コース、月何回コースなど予約管理が行えます。
- 月謝支払い、回数券利用などにも予約管理が行え、週何回/月何回コースも対応できます。
- 各コースとトレーナーの出勤予定を紐づけ、担当不足や重複予定を防止できます。
※契約コースと予約回数を管理する事、契約内容を超えるような予約を自動的に防止することが出来ます。
〔 web会員機能 〕
- webから会員が、契約コースの予約登録とキャンセルが簡単に行えます。
- 翌月などへの振替予約もwebから行え、キャンセルも自由に行えます。
- 当日予約や、当日キャンセルなど、日数と時間で変更することが出来ます。
※電話からの予約やキャンセルに対応する時間が削減でき、指導時間の確保と集中が実現できます。