ホ ー ム
業務に合った、教室・スクール管理予約システム
生徒管理、入金管理、予約管理、講師管理を総合的にクラウドでいつでも、どこでもご利用できます。
教室・スクール管理予約システムの特徴
総合管理！
生徒管理、請求・入金管理、コース管理、講師管理、web予約管理、回数券管理など高機能な機能をご利用いただけます。
教室やスクールなどで必要とされる業務に対応し、一つの教室から複数の教室まで運営管理の効率化を実現します。
予約管理を自動化！
週１回・月４回などのコース単位での受講回数や回数券利用の予約、予約確認メールの送信、振替予約、体験予約など効率的に管理できます。
生徒管理機能では家族管理、成績管理と指導管理など生徒のカルテとしてもご利用できます。
会員様の満足度向上！
２４時間ネット予約により、営業時でも時間外でも通常の予約、振替予約が会員様自身で簡単に行えます。
スタッフとの電話連絡や調整が不要のため利便性が向上し長い期間、教室・スクールをご利用いただけます。
教室・スクール管理予約システムの導入効果
充実の機能を紹介
生徒管理機能
申込者、家族、生徒の管理が行え、家族割りや継続割引などの管理が行え、生徒獲得に役立ちます。
カルテ機能
生徒の成績管理・グラフ表示と、指導履歴によって効果的な指導が可能となります。
請求入金管理
月謝や回数券など、請求・入金管理が行え、売掛金一覧表から資金繰りにも役立ちます。
月謝・回数券管理
月謝と回数券のサービスに対応し、月謝と回数券の併用も可能で個人から法人にも対応可能です。
web会員機能
生徒のweb会員によって、予約登録・キャンセル・体験・振替が簡単に行えます。
コース予約回数管理
週何回、月何回などコースの契約受講回数を超えての予約登録ができない機能です。
体験と振替予約
体験予約や翌月への振替機能によって、生徒との日時調整・予約が簡単に行えます。
講師スケジュール管理
講師の出勤スケジュールとコース担当を割り当て機能でスケジュールミスを防止できます。
予約・キャンセル制限
当日予約や当日キャンセルなど制限機能によって、スクール運営に合った管理が可能です。
様々なコースに対応
60分コース、95分コースなど色々な時間割に対応が可能で自由に組み合わせができます。
個別とグループに対応
1対1の個別コースから、複数の生徒と、複数の担当講師も自由に設定し運用が可能です。
帳票出力機能
請求書と領収書、生徒予約一覧や講師出勤一覧など必要な帳票が、PDF・CSVで出力できます。
複数教室に対応
一つの教室から複数の教室、スクールに対応します。また、教室・部屋・場所の管理も可能です。
予約メール確認送信
web会員からの予約時、予約者本人や管理者などへ自動確認メールを送信することも可能です。
スマホ・タブレット
管理者機能は、パソコン・タブレットから利用でき、web会員はスマホからも予約ができます。
ログインアクセス権
管理者や講師などアクセス権管理を行い、必要な機能を必要な人に利用できるように設定ができます。
❏ 生徒管理の導入前と導入後の比較
導入前
- 講師による管理・把握が中心で、生徒の指導内容や成績情報は、他の講師との情報共有が図られていない。
- 紙による管理で記録として残っているが、後から確認することが大変で利用されていない。
- エクセルで生徒単位の指導や成績などを整理し記録してるが、集計や検索に時間が掛かっていて非効率になっている。
- 管理が必要と認識しているが、できていないのが現状である。
導入後
- 検索や集計が簡単で成績や実績をグラフとして表示することもできます。
- 教室・スクール内で情報の共有化が行え、講師・トレーナーが変わっても必要な情報が検索できます。
- 講師の指導記録と成績・実績記録が簡単に検索ができて、同一画面で行え、効果的な指導に役立てることができます。
- 申込者や生徒の受講コース状況や履歴が検索できるため、生徒のリピート率向上に活用できます。
❏ 月謝・回数券管理の導入前と導入後の比較
導入前
- 請求の割引をエクセルで計算しているが抜け漏れや計算ミスが発生している。
- 管理や集計項目・情報が多くエクセルの管理に限界を感じている。
- 請求金額と入金金額のつき合わせに時間がかかり効率化を行いたい。
- 回数券の残り回数の管理が大変で、実際全て把握が出来ていないので税務的に問題と思っている。
導入後
- 設定されている割引率や割引金額から自動計算を行い請求情報を登録します。
- 簡単なボタン操作で月謝金額を一括で請求書情報を作成しPDFで出力できます。
- インポートで一括入金と未入金を自動計算し、一覧表から確認もできます。
- 回数券の販売と使用実績を予約と連携し、簡単に使用回数と残り回数が確認できます。
❏ 個別・グループ指導管理の導入前と導入後の比較
導入前
- 用紙やエクセルで個別・グループ指導の予定を作成しているが作成に長時間必要である。
- 生徒の予定変更や講師の出勤変更が発生すると管理に限界を感じている。
- 週単位や月単位での受講回数の計算や把握が大変で計算ミスも発生している。
- 振替処理は生徒に連絡が取れなかったり、スケジュール調整に時間が必要で改善を行いたい。
導入後
- 契約情報や講師の出勤情報を紐づけ、簡単な操作で個別・グループ指導の予定を作成できます。
- 専用のカレンダー表示機能によって、予定の変更も短時間で行えます。
- 生徒の受講予定回数を、自動計算機能によって簡単に回数の確認ができ、回数を超える予約は出来ません。
- 振替の設定は簡単に翌月の振替処理が行え、振替回数を超える予約は出来ません。
❏ 会員専用web予約の導入前と導入後の比較
導入前
- 会員からの予約受付や変更は電話から行う為、ミスや修正を行うのに多くの時間が必要である。
- 生徒は受講回数を正確に把握していない場合もあり、生徒自身が確認できず認識の違いが発生する場合もある。
- 翌月の振替設定は、その生徒単位でスケジュール調整が必要で、調整時間が長くかかってしまう。
導入後
- 会員専用のweb予約システムなら、会員は24時間好きな時間に簡単に予約を行う事ができます。
- 生徒の受講回数を自動計算し、残りの受講枠や振替枠など生徒自身が簡単に確認できます。
- webからの予約と電話からの予約を一元管理するため、予約空き数も自動的に行い、重複予約の防止も計られます。
ご利用料金
クラウドへ、機能や動作のご確認がいただけます教室・スクール管理予約システムを構築いたします。無料初期コンサル・無料トライアルでご利用いただけます。
既に、教室・スクールを経営されている方ならご利用が可能です。